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Die Online Poststelle bietet Ihnen alle nötigen Dienste rund um die Kommunikation, um in der heutigen elektronischen Welt erfolgreich bestehen zu können. Hierzu zählen unter anderem folgende über die Online Poststelle angebotenen Dienstleistungen:

  • Brief-, Serienbrief und Postkartenversand
  • Faxversand und -empfang
  • Mobile Dienstleistungen (SMS, MMS, Wap Push)
  • elektronische Rechnungsstellung

Briefversand

Hierzu zählt unter anderem der Versand von echten Briefen oder Postkarten über das Internet. Versand werden können Briefe, personalisierte Serienbriefe als auch umfangreiche Mailings direkt über das Internet. Hierbei ist es egal, ob Sie einen Brief mit nur ein oder zwei Seiten oder auch Verträge mit hunderten Seiten verschicken möchten. Hierfür wird der zu versendende Brief in einem gängigen Office Format wie MS Word  und OpenOffice oder als PDF hochgeladen. Der Versand der Korrespondenz ist deutschland-, europa- und weltweit möglich. Für Briefe können ergänzende Zusatzleistungen wie zum Beispiel 'Einschreiben' genutzt werden. Bei personalisierten Serienbriefen und Mailings können die Kosten für das Porto durch eine automatische Portooptimierung und den Einsatz von Infopost und -briefen deutlich reduziert werden. Der Versand erfolgt immer über die Deutsche Post AG und bei einer Anlieferung über die Online Poststelle bis 14 Uhr, erfolgt eine Zustellung der gedruckten Briefe durch die Deutsche Post AG nach der gängigen Postlaufzeit üblicherweise in den nächsten beiden Werktagen.

 

Briefversand

 

Personalisierte Serienbriefe werden aus einer Vorlage sowie einer Datenquelle jeweils in einem gängigen Office Format (MS Word, MS Excel, OpenOffice, CSV, ...) auf dem Messaging Portal erzeugt. Hierdurch werden Zeit für den lokale Druck und große zu übertragende Datenmengen vermieden. Ausgedruckt und bearbeitet werden die hochgeladenen Briefe je nach Wunsch in S/W oder Farbe. Darüber hinaus kann angegeben werden, ob ein Brief einseitig oder beidseitig ausgedruckt werden soll. Für den Druck wird hochwertiges, weißes 80g-DIN-A4-Papier genutzt. Der Druck der Briefe erfolgt auf einer Druckstraße mit modernsten Laserdruckern. So wird ein sauberes und sehr hochwertiges Druckbild für ihre Texte und Grafiken sichergestellt.

Als Briefumschläge werden für Briefe mit bis zu 3 Seiten (einfach oder duplex bedruckt) hochwertige, weiße Briefumschläge im Format C5/C6 mit Fenster und für Briefe mit mehr Seiten große C4/B4 Fensterumschläge genutzt. Umfassende Angaben und Erklärungen zu DIN-Angaben und offiziellen Formaten finden Sie unter Wikipedia.

Ob ein kurzer Brief, ein 100-seitiges Vertragswerk oder ein farbenfrohes Mailing mit Text, Grafiken und Fotos verschickt werden soll, alles ist möglich. Der Vorteil für Sie ist, dass Sie über die Online Poststelle sehr hochwertige Drucker nutzen, sich um Papier, Toner und sonstige Materialien nicht zu kümmern brauchen und Zeit für den Gang zur Post sparen. Gerade für exklusive Mailings ist der Briefdienst optimal im Punkto Flexibilität und Geschwindigkeit und bietet darüberhinaus ein unschlagbares Preis-/Leistungsverhältnis.

Faxversand und - empfang

Zusätzlich können Faxe über die Online Poststelle versendet werden. Sie sparen somit den Umweg über einen Drucker und das anschließende Einlegen in ein Faxgerät. Der Empfänger erhält immer ein Fax in einer herausragenden Qualität. Sie erhalten für jedes versandte Fax einen Statusbericht per E-Mail, so dass Sie jederzeit darüber informiert sind, wann Ihr Fax an den Empfänger übermittelt worden ist. Zusätzlich bieten wir Ihnen die Möglichkeit, personalisierte Serienfaxe einfach und schnell aus Office Dokumenten zu erzeugen.

 

Faxversand

 

Ab sofort bieten wir Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, Faxe am PC zu empfangen. Hierfür stellen wir Ihnen eine Faxnummer aus dem Bereich 0180-EASYFAX bereit. Ihre Kunden bezahlen für den Versand eines Faxes an eine solche Nummer nur 0,09 Euro/min aus dem dt. Festnetz, ggf. abw. Mobilfunkpreise. An Ihre Faxnummer gesandte Faxe, stellen wir Ihnen als PDF per E-Mail zu, so dass Sie jederzeit und an jedem Ort über Ihre empfangenen Faxe informiert werden können

 

Faxempfang

 

SMS

Zur unkomplizierten Kommunikation bietet die Online Poststelle die Möglichkeit SMS zu versenden. Den Versand Ihrer SMS an den Empfänger übernehmen wir für Sie. Sie können so beispielsweise kurze Mitteilungen an Ihre Außendienstmitarbeiter senden und sparen bis zu 80% an Kosten gegenüber dem klassischen Versand mit einem Handy bei gleichzeit erhöhtem Komfort.

Eingehende Antworten auf Ihre versandten SMS werden Ihnen entweder per E-Mail zugestellt oder auf Ihr eigenes Handy geschickt. Zusätzlich können Sie noch verschiedene Optionen während des Versandes wählen. So besteht die Möglichkeit, dass Sie jederzeit über den Status Ihrer SMS per E-Mail und/oder SMS informiert werden, oder Sie lassen den Text Ihrer SMS sofort auf dem Display des Empfängers anzeigen.
 
Neben diesen spannenden Optionen, bieten wir Ihnen zusätzlich den Versand von überlangen SMS mit bis zu 1500 Zeichen in einer Nachricht oder den weltweiten Versand an. Neben einem vielfältigen Angebot an Optionen, achten wir besonders auf die Qualität unserer zum Versand genutzen Routen, so dass Sie sich sicher sein können, dass Ihre SMS immer und vor allem schnell bei dem Empfänger ankommt.
 
Zusätzlich zum Versand von klassischen SMS bieten wir Ihnen die Möglichkeit MMS und WAP Push Meldungen über das Internet zu versenden. Zusammen mit dem SMS Versand bieten sich hierdurch für Sie vielfältige neue Einsatzmöglichkeiten dieser innovativen Dienste.

Zu allen Diensten werden neben der Online Poststelle Schnittstellen angeboten, so dass alle ASP-Dienstleistungen bequem in bestehende Infrastrukturen integriert werden können.

 

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